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JFE 庄司业务支持呈现运营改进活动
JFE商事集团公司JFE商力支持于10月13日举行了关于运营改进活动的内部汇报。 活动通过线上进行，以便尽可能多的人参与。 大约有六十名参与者观看了第一行政支持办公室和会计支持办公室的演讲。
第一行政支持办公室演讲的主题是“利用RPA*自动化库存销售记录”。 他们展示了如何利用RPA实现手工流程的自动化，而最初这些流程是用纸质表格完成的。 他们首先与JFE Shoji的销售部门合作，获取用于制作纸质表单的原始数据。 因此，他们大幅减少了一项每月只需十小时的任务所花费的时间。
会计支持办公室的报告聚焦于减少文件分发，以及两项与付款对账相关的任务，共计三个议题。 这些任务是从会计支持办公室团队确定的大约三十个问题中选出的。
通过数字化文档并通过服务器共享，他们实现了实体分发的过程。 这防止了文件丢失，使员工能够在家中查阅文件。 此外，办公室还利用Excel的宏功能自动化邮件生成，提高了效率。 这种运营改进活动还减少了团队发送邮件的频率。
管理层在回顾演示时表达了对未来的期望，表示：“通过RPA获取数据并自动化数据是一个极佳的策略，我希望能将其扩展到 其他业务流程。 数字化还能让使用更便捷，从而推动开发的下一个阶段。”
*RPA，即机器人流程自动化，是一种用于自动化计算机上执行的行政任务的软件技术。
欲了解更多信息，请联系：
JFE障子公司
公共关系部 总行政部
（email:koho@jfe-shoji.co.jp）